運送業管理システムを導入してみませんか？

このサイトでは、物流業界で利用されている運送業管理システムについて、詳しく解説をしていきます。
昨今はこの業界でもデジタル化をなされるようになり、今まで以上に効率的な運送作業を実現できるようになりました。
ネットショッピングが一般的となった現在、どのようなルートとシステムを活用して注文した商品が届くのか知りたい、という方も多いでしょう。
その点にも触れていくので、参考にしていただけると光栄でございます。

運送業管理システムを徹底解説！これを読めば運用も万全！

運送業管理システムを解説するうえで忘れてはいけないこと、それはオンライン環境が整備されているという点です。
運送業管理システムの基本はGPSとデジタコという2つを各輸送トラックに配置していることであり、随時中央センタートデータを双方向でやり取りをされています。
現在では24時間の稼動となっており、各中継地点を通過すると自動で配送状況を確認することが可能です。
これによって利用者が自身の荷物を追跡することもでき、画期的な活用をされているわけです。
運送業管理システムはある種に付加価値ともいえるもので、業界全体の信頼性を大きく高める価値も生まれました。
今後も運送業管理システムは飛躍的に活躍の場が高まることがわかります。

多種多様な業務に役立つ運送業管理システムの特徴

運送業管理システムは、運送に関わる多種多様な業務を一括管理できるのが特徴です。
運送業には車両を使用する業務ならではの処理が頻繁に発生します。
道路状況の確認、配送先までの到着時間の計算、貨物の確認、ドライバーの割当や配車管理などは他の業種にはない業務として挙げられるでしょう。
たくさんの手間がかかるこれらの業務をまとめて処理可能な運送業管理システムは、スムーズな運営を目指す際に欠かせないものとなっています。
システムの導入により車両関係以外の処理が可能になるのも、運送業管理システムの利点といえます。
車両管理に付随する様々な業務の中には事務処理や経費処理、シフト管理なども含まれています。
また、ドライバーから受け取る日報の処理も大切な業務です。
使用したガソリンやETCの情報、走行距離などの細かな要素も運転者と紐付けて管理可能です。
すべての業務を運送業管理システムで処理できるようになれば、これまでばらばらだったデータの一元管理にも繋がります。
散逸していて判りにくかったデータや実績をシステムによりまとめて管理することで、業務の分析やシフト実態の把握、社員の給与の調整などにも活用することができるでしょう。

レコーダー機能に優れた運送業管理システム

運送業管理システムでは、輸送に必要な車両を適切に配置する配車業務が非常に重要となります。基本的には空き情報を管理し、空きが出ないように適切に配車を行うことが基本ですが、効率よく業務を行うためにはそのルートに慣れているドライバーを配置することも効果的に輸送を行うポイントとなっています。
そのため、運送業管理システムの多くはレコーダーを設定しており、過去にそのルートを走行した車両やドライバーの情報を記録しているのが一般的です。
そのレコーダーの実績をもとに経験値の高いドライバーを配置することが、効率よく輸送を行うポイントとなります。
さらに車両によってはそのルートを通りにくいと言う問題がある場合もあるため、これらの記録も確実に保管しておくことで、効率の良い配車を行うことができるようになります。
運送業管理システムを選ぶ際には、このような機能を搭載しているものを選ぶことが運送業管理の効率化につながります。

新しい運送業管理システムを導入すると安全配慮義務を徹底できます

運送業を営んでいる方は、全ての面において安全配慮義務が必須とされています。車体に関することやドライバーに関すること、労働環境や運転内容、積み荷の状態など項目は多岐にわたります。
以前はアナログ式の方法で勤怠管理をしたり、タコグラフを用いる方法が採用されてきましたが、ドライバーの多い運送会社や長距離輸送などを行っている会社の場合は、最新型の運送業管理システムを導入することで問題点を一気に解消することに成功できます。
インターネットから検索をすると直ぐに探すことができますが、新しい運送業管理システムはオンライン上でクラウド型として使えるシステムが殆どになり、GPS機能も搭載することで徹底した管理を行えるようになります。
本部ではパソコン画面から全てのドライバーの運転状況を把握することができ、適切に休憩時間を設けているかどうか、スピードオーバーで走行をしていないかどうかなどは基本性能です。
多機能型のシステムが多いので安全配慮義務の観点だけで確認すると、各ドライバーの連続運転距離数の他、連続して勤務をしている日数なども画面上で個別に判断できるので、無理をさせない勤怠管理も簡単に行えます。

運送業管理システムで正確な勤怠管理が可能になる

運送業における勤怠管理では、それぞれのスタッフの勤務時間が異なるなど難しい問題を抱えています。責任者が在籍していない夜間や早朝などの勤怠については、管理が徹底されない可能性があります。
適当に打刻されたタイムカードではスタッフの勤務時間を正確に測ることができず、全体にも影響する可能性があるでしょう。
運送業管理システムの中には勤怠管理機能が含まれるものも数多く存在しており、活用することで職場の勤怠を正確に管理することが可能になります。
ドライバーとして外部に出ているスタッフは休憩時間の確認などが難しく、これまで勤務時間が曖昧になりがちでした。
運送業管理システムを利用することで、外出中のドライバーについても休憩時間をしっかりと記録することができるようになります。
正確な給与計算や成績評価に繋げることができるようになっています。夜間や早朝の出勤で複雑になってしまった給与体系にも対応しており、給与計算の負担を軽減することができるでしょう。

クラウドの運送業管理システムは業務を一元化して様々な課題を解決

運送業における車両管理や事故対策や長時間労働や私的利用の可視化などの様々な課題を解決するには、クラウドで一元化できる運送業管理システムがおすすめです。
クラウドの運送業管理システムはシガーソケットに挿すだけの手軽なデバイスや、高品質なドライブレコーダーから走行データを自動収集します。
リアルタイム位置情報や走行履歴や安全運転診断、運転日報月報などさまざまな形で活用が可能でわかりやすく直感的に作業できるので多くの業種のお客様に支持されています。
クラウドの法人向け車両管理サービスは、経営者の方には売上増加やコスト削減や安全運転やコンプライアンスの強化へ貢献することができます。
またドライバーの方は日報の自動入力化など、日々のドライバー業務を簡略化することができるので雑務が減り精神的にも肉体的にも負担が減ります。
クラウドの運送業管理システムは現場の課題解決に必要な機能を厳選し、それらを日々アップデートしてトラブルを未然に防ぎます。

運送業管理システムはデータ分析が効率よく行うことができるものを選ぶ

運送業管理システムは近年非常に注目されているシステムであり、運送業における様々な業務プロセスを効率化するために非常に有効なものとなっています。
しかしその選び方によっては管理部門に大きな負荷をかけることになるため十分に注意をすることが大切で、特にデータ分析を効率よく行うことができるものを選ぶことが重要なポイントです。
運送業管理システムが取り扱うデータは様々なものがあり、車両の運行状況やドライバーの稼働状況のほか、それぞれのルートに対する経験値なども分析の対象となります。
これらのデータを一つ一つ緻密に分析する事は非常に重要な要素となっていますが、同時にそのデータを効率的に生かすことができなければ担当者の負荷が増大してしまうため注意が必要です。
運送業管理システムを選ぶ際には、これらのデータをシンプルに取り扱うことができるものを選ぶことが重要であり、同時に現在の業務プロセスに合ったものを選ぶことも大切なポイントです。

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